Перейти к содержимому
АлмазСтрой
📑 Управление документами

Папка для заказчика
собирается сама.
А вы только проверяете.

Бот разбирает фото и сканы по 13 типам документов, складывает их по полкам, проверяет комплект на 7 типичных ошибках и показывает в реальном времени, насколько папка готова к сдаче.

13 типов документов

Бот узнаёт каждый из них с одного взгляда

Стоит вам прислать фото — за пару секунд бот говорит, что это: паспорт на материал, приказ о назначении, акт приёмки или схема скрытых работ. Кидаете пачкой — он разбирает каждый по полочке.

  • Паспорта на материалы (кирпич, бетон, арматура и любые другие)
  • Схемы скрытых работ и геосхемы
  • Приказы о назначении ответственных и допуски
  • Акты приёмки скрытых работ и журналы
  • Сертификаты соответствия и качества
  • Договоры, реестры, разрешения и проектная документация
Загружено за сегодня 18 файлов
5Паспорта
3Схемы
4Приказы
2Акты
3Сертификаты
1Договор

«Что мешает сдать?»

Бот находит 7 типичных проблем до отправки

Перед сдачей заказчику бот прогоняет вашу папку по 7 правилам. Делит замечания на «красные» (без них нельзя сдавать) и «жёлтые» (стоит проверить). По каждой ошибке — конкретная подсказка, что и где исправить.

  • Найдёт акты без приложенных паспортов или схем
  • Скажет, если подписант не назначен ни одним приказом
  • Покажет возможные дубликаты документов
  • Предупредит, если дата выглядит неправильно
  • Заметит, если приказ оформлен позже акта
  • Найдёт расхождения в названии объекта между документами
  • Покажет статистику и общую картину
Проверка комплекта 2 красных · 3 жёлтых
🔴 К акту № 47 не приложен паспорт на материал
🔴 Подписант «Иванов И.И.» не назначен приказом
🟡 Возможный дубликат паспортов № 3 и № 7
🟡 Не уверен в дате документа № 12
ℹ️ В копилке 42 паспорта, 18 схем, 12 приказов

Готовность 0–100%

Видите, насколько папка готова к сдаче

У каждой стройки есть прогресс-индикатор: сколько типов документов есть, сколько ошибок, сколько актов собрано. Открыли карточку объекта — за 5 секунд понимаете, можно сдавать или нет.

  • Зелёная зона (90–100%) — папка готова к сдаче
  • Жёлтая (60–89%) — есть мелкие замечания
  • Красная (< 60%) — критические пробелы
  • Кнопка «что не хватает» — сразу список с фиксами
ЖК «Северный парк», Этап 2 82%
Документы по типам8 / 10
Собрано актов24 / 28
Замечаний2 кр. · 3 жёлт.

Реестр документации

Список всех документов — одной кнопкой

Сводный реестр всей исполнительной документации с автоматической нумерацией, датами, количеством листов. По стандарту. Готов к печати и подшивке. Откроется в Word или PDF.

  • Автоматическая нумерация и сортировка
  • Колонки: №, наименование, номер, дата, листы
  • Экспорт в Word — можно править вручную
  • Экспорт в PDF — готов к подшивке
№ДокументДатаЛист.
1Приказ № 17 — ответственный произв. работ03.04.262
2Паспорт на кирпич М150 № 4728.04.261
3Схема кладки, захватка А, лист 105.05.261
4Акт о приёмке скрытых работ № 4715.05.263
…ещё 38 строк

В довесок

Поиск по копилке и помощник по нормативам.

🔍 Поиск

Любой документ — за 2 секунды

Написали «кирпич М150» — бот моментально показал все совпадения по всем стройкам. Не нужно лазить по чатам и папкам в телефоне. Поиск понимает названия материалов, ФИО подписантов, типы работ и номера документов.

📚 Нормативный помощник

«Как часто подписывать приказ?» — бот знает

Спросите в чат любой вопрос по нормативам — и получите ответ со ссылкой на конкретный пункт стандарта. 5 готовых тематических справок: состав документации, подписанты, паспорта, схемы, виды работ. Плюс свободный вопрос на любую тему.

Частые вопросы

Кратко, по делу.

Какие документы бот понимает?
Паспорта на материалы, схемы скрытых работ, приказы о назначении ответственных, акты приёмки, журналы работ, сертификаты, реестры, договоры, разрешения, проектные документы. Всего 13 разных типов. Распознаёт даже плохие фото с телефона.
Что значит «бот не уверен» и как это исправить?
У каждого распознанного поля бот ставит уровень уверенности. Если ниже порога — помечает жёлтым и предлагает проверить вручную. Сам перепроверяет такие места более тщательным алгоритмом. В критичных случаях запрашивает у вас уточнение.
А если бот вообще не понял документ?
Пометит как «нераспознано» — и предложит загрузить заново или ввести данные вручную. Не угадывает и не выдумывает. В журнале копилки видно, что было распознано хорошо, а что требует внимания.
Можно ли искать по копилке всех строек?
Да. Напишите в любом месте «кирпич М150» или «приказ ответственный» — бот покажет все совпадения по всем вашим стройкам. Это сильно экономит время, когда нужно понять «а где у меня этот паспорт».

Готовы попробовать?

Запустите бота и кидайте свои документы —
3 дня полного доступа подключатся автоматически.

Открыть @MasterPtoBot ← к обзору сервиса